长岭镇:从严控制机关办公用品支出

日前,长岭镇出台镇机关办公用品采购管理制度,从预算、采购、保管、领用、维修、报废等环节控制支出。

预算和采购一是制定预算控制计划。由机关各二级机构在年初申报本部门需要购置的办公用品及设备,由财政分局汇总后,报请镇党政联席会议研究讨论通过后,列入年度预算计划;未列入预算计划而自行采购的,原则上财政分局不予报销。二是集中采购控制价格。由党政办公室会同财政分局根据工作需要,有计划地统一采购各类办公用品,并指定专人负责,任何部门和个人不得私自采购;采购人员要本着厉行节约原则,认真做好市场调查,充分掌握所(需)购物品的性能、价格,力求货比三家,购得质优价廉的商品。达到招标采购要求的,按规定程序到县公共资源交易中心进行采购。

保管和领用一是明确保管责任。党政办公室、财政分局要加强对所购办公用品的管理,防止腐烂、变质、损坏和丢失。固定资产类办公用品坚持谁使用、谁管理的原则,因管理不善造成遗失、损失、损坏,或擅自转让、赠送、自行处理等,由使用保管人负责赔偿。二是严格领用程序。办公用品购置后,低值易耗办公用品按实际需要配发或领取,各二级机构人员到党政办公室办理领取手续,填写办公用品领取登记表后领取。大件物品由财政分局列入二级机构固定资产管理序列,并明确使用责任人后,到财政分局领取。

维修和报废。固定资产类办公设备出现损坏或故障由财政分局、党政办公室统一安排维修。超过使用期限或严重损坏不能修复的,或维修成本过高,可由使用部门提出书面申请,经财政分局和党政办公室核实后,报请镇主要领导批准报废,报废的办公设备由财政分局和党政办公室进行残值处理。(长岭镇  陈云华)